PERTEMUAN 1
A. Pokok Bahasan / Sub Pokok Bahasan
Pengertian Manajemen
1. Defenisi Manajemen,
2. Manajemen sebagai ilmu dan seni,
3. Manajemen sebagai profesi
Unsur-unsur Manajemen (Tools of Management)
B. Kompetensi Pembelajaran
Mahasiswa mengetahui dan memahami arti dan defenisi manajemen, fungsi-fungsi manajemen, manajemen sebagai ilmu, seni dan profesi, dan memahami pentingnya fungsi-fungsi manajemen dalam mengelola organisasi
C. KBM Untuk Mencapai Kompetensi
1. Perkuliahan dilakukan dengan metode ceramah.
2. Dosen menjelaskan cakupan materi arti Manajemen
3. Dosen menjelaskan Manajemen sangat penting bagi setiap organisasi untuk mengelola dan pencapaian tujuan organisasi.
4. Dosen menjelaskan dan menguraikan defenisi manajemen.
5. Dosen menjelaskan gambaran fungsi-fungsi manajemen, perencanaan, pengorganisasian, personalia, pengaarahan dan pengawasan
6. Dosen menjelaskan arti manajemen sebagai ilmu, seni dan profesi
7. Dosen membuat kesimpulan dari keselurahan materi kuliah yang disampaikan tersebut
8. Dosen memberikan pertanyaan untuk mengundang interaksi atau tanggapan dari mahasiswa
D. Evaluasi
1. Sebelum perkuliahan dimulai dengan metode ceramah, dosen mengajukan pertanyaan tentang materi yang telah diberikan sebelumnya.
2. Mencari contoh-contoh organisasi profit dan non profit.
3. Memberikan penjelasan tujuan dari masing-masing organisasi,
4. Menjelaskan fungsi-fungsi manajemen dalam pengelolaan organisasi tersebut
E. Sumber Pustaka
- James A. F. Stoner, et.all., (1996). Manajemen Jilid 2. Jakarta : Prenhallindo.
- T.Hani Handoko, (1999). Manajemen Edisi 2, Yogyakarta : BPFE
- Chuk Williams, (2004) Manajemen, Jakarta : Salemba 4
4. Ernie Trisnawati S dan Kurniawan S., Pengantar Manajemen, Edisi 1, Kencana
5. Amin Widjaja T., Manajemen. Rineka Cipta; Jakarta
F. Materi
DEFINISI MANAJEMEN
Manajemen berasal dari bahasa Inggris management dengan kata kerja to manage yang secara umum berarti mengurusi. Dalam arti khusus manajemen dipakai bagi pimpinan dan kepemimpinan, yaitu orang-orang yang melakukan kegiatan memimpin. Dengan demikian manajer ialah orang yang memimpin atau pemimpin.
Menurut Stoner, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dan mengawasi usaha-usaha dari anggota organisasi dan dari sumber-sumber organisasi lainnya untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Mary Parker Follet (1997) mendefinisikan manajemen sebagai seni untuk melakukan sesuatu melalui orang lain. Management is the art of getting things done through people.
• Apa yang harus diselesaikan ?
Segala sesuatu yang perlu dilakukan dalam rangka pencapaian tujuan tertentu. Contoh : Kegiatan bisnis, yang biasanya dilakukan diantaranya adalah kegiatan produksi, pemasaran, pengelolaan sumber daya manusia hingga pengelolaan keuangan.
• Lalu mengapa proses penyelesaiannnya harus bersama atau melalui orang lain ?
Karena pada praktiknya, selain pengertian organisasi adalah sekumpulan orang-orang, pekerjaan untuk menyelesikan sesuatu itu bukan hal yang mudah,
• Lalu bagaimana penyelesaiannnya ?
Proses penyelesaian dalam organisasi itu memerlukan tahapan- tahapan. DalamOrganisasi bisnis tahapan itu bisa berupa perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, hingga pengawasan dan pengendalian.
Fungsi & Proses manajemen meliputi kegiatan-kegiatan :
1. Perencanaan (Planning)
Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan :
• Menetapkan tujuan dan target bisnis
• Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
• Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
• Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis
2. Pengorganisasian (Organizing)
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan organisasi
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian :
• Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
• Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
• Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
• Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
3. Pengarahan (Actuating/Directing)
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggungjawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengarahan dan Implementasi :
• Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
• Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan
• Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
4. Pengawasan/Pengendalian (Controlling)
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan dan Pengendalian :
• Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah ditetapkan
• Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan
• Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis
Fungsi – fungsi manajemen terbagi atas 2 :
a. Manajemen Fungsional, hanya bertanggung jawab untuk satu bidang.
b. Manajemen Umum, bertanggung jawab atas semua aktivitas manajemen
Unsur-unsur Manajemen (Tools of Management)
1. Men
2. Money
3. Methods
4. Materials
5. Machines
6. Market
Berkembang dewasa ini lebih dalam kepada spesifik keilmuan secara operasional :
Manajemen Sumber Daya Manusia (unsur men)
Manajemen Sumber Daya Manusia adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan yang senantiasa konstan ataupun bertambah
n Manajemen Pemasaran (unsur market)
Manajemen Pemasaran adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dana bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
n Manajemen Operasi/Produksi (unsur machines & materials)
Manajemen Produksi adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan berdasarkan keinginan konsumen, dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, dari mulai pilihan lokasi produksi hingga produk akhir yang dihasilkan dalam proses produksi
n Manajemen Keuangan (unsur money)
Manajemen Keuangan adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan
n Manajemen Informasi (methods)
Manajemen Informasi adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang pada intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yang dijalankan tetap mampu untuk terus bertahan dalam jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen informasi bertugas untuk menyediakan seluruh informasi yang terkait dengan kegiatan perusahaan baik informasi internal maupun eksternal, yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masyarakat
Manajemen dengan pengertian diatas yang terkait dengan pencapaian tujuannya, ada 3 faktor yang terlibat :
- Adanya penggunaan sumberdaya organisasi, baik sumber daya manusia maupun faktor-faktor produksi lainnya.
- Adanya proses bertahap dari mulai perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengimplementasian, higga pengendalian dan pengawasan.
- Adanya seni dalam menyelesaikan pekerjaan.
MANAJEMEN SEBAGAI ILMU DAN SENI
1. Manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan (Luther Gullick).
2. Manajemen sebagai ilmu pengetahuan (science) memiliki arti memerlukan disiplin ilmu-ilmu pengetahuan lain dalam penerapannya. Misalnya : ilmu ekonomi, statistik, akuntansi dsbnya. Hubungan antara teori dan praktek manajemen dalam aplikasinya berdasarkan atas prinsip-prinsip teori.
3. Manajemen sebagai seni (art) merupakan kecakapan untuk melihat totalitas dari bagian-bagian yang terpisah dan berbeda-beda, kecakapan untuk menciptakan suatu gambaran tentang visi tertentu, kecakapan untuk menyatukan visi tersebut dengan keterampilan (skills) atau kecakan efektif.
4. Secara sederhana kita bisa menyimpulkan bahwa ilmu pengetahuan/science mengajarkan kita sesuatu, sedangkan seni/art mengajarkan kita bagaimana hal yang dilakukan.
MANAJEMEN SEBAGAI PROFESI
Manajemen telah berkembang menjadi bidang yang semakin profesional melalui perkembangan yang menonjolkan program-program latihan manajemen diberbagai institusi, dan melalui pengembangan para eksekutif organisasi/perusahaan.
Edgar H. Schein, menyebutkan kriteria sesuatu menjadi profesi :
1. Profesional membuat keputusan atas prinsip-prinsip umum yang menunjukkan adanya prinsip-prinsip manajemen.
2. Profesional memperoleh status karena telah mencapai standar prestasi kerja tertentu.
3. Para profesional diikat oleh kode etik yang kuat dengan disiplin terhadap kliennya.
